Assistent Hoofdconservator (zwangerschapsvervanging)

Eye Filmmuseum is voor zwangerschapsvervanging op zoek naar een Assistent Hoofdconservator voor 32 uur per week, vanaf 21 september 2020 tot 4 april 2021

Eye is hét filmmuseum van Nederland, gevestigd in het iconische en duurzame gebouw aan het Amsterdamse IJ. Wij zijn schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en verstaan de kunst om je open-minded naar film te laten kijken. Eye bewaart en beheert een wereldberoemde collectie van films en deelt het met state-of-the-art filmprojectie, innovatieve VR-tentoonstellingen en interactieve filmevents, live & online. Het filmmuseum toont film in al zijn diversiteit en promoot de Nederlandse film en filmcultuur in binnen- en buitenland.

Ook stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film met educatieve programma’s in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie. Het filmmuseum is een open, informele en op samenwerking gerichte instelling. We streven naar een divers personeelsbestand zodat we telkens weer nieuwe inzichten en ideeën ontwikkelen, grotere netwerken bereiken en betere resultaten boeken.

doel van de functie

Het (pro)actief – inhoudelijk en praktisch – ondersteunen van de Hoofdconservator.

plaats in de organisatie

De Hoofdconservator is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van het beleid rond de collectie en internationale academische netwerken en activiteiten. De academische functie heeft zich de afgelopen jaren flink kunnen ontwikkelen, mede dankzij de installatie van de leerstoel Filmerfgoed en Digitale Filmcultuur aan de Universiteit van Amsterdam (UvA). Dit professoraat wordt ingevuld door de Hoofdconservator.

Met zijn academisch beleid wil Eye onderzoekers en studenten optimaal toegang verschaffen tot de collectie en expertise binnen de filmcollectie. De samenwerking met de UvA richt zich onder meer op de Masteropleiding Preservation and Presentation of the Moving Image, de jaarlijkse Eye International Conference, de openbare collegereeks over bijzondere filmerfgoedprojecten This is Film! Film Heritage in Practice, en de academische boekenserie Framing Film.

Recente initiatieven zijn het Eye & Haghefilm Digitaal traineeship Filmrestauratie en het Eye Artist and Scholar-in-Residence-programma. Eye is daarnaast als partner betrokken bij verschillende nationale en internationale (onderzoeks)projecten die noodzakelijk zijn voor het kunnen toepassen van innovatieve methodes bij het restaureren, digitaliseren en ontsluiten van de collectie.

taken en verantwoordelijkheden 

  • Het ondersteunen van de Hoofdconservator bij de afstemming met collega’s binnen Eye, met name met curatoren, programmeurs en andere afdelingen die betrokken zijn bij academische projecten (bijv. conferenties, workshops, onderzoek, onderzoeksstages, grote restauraties en ontwikkelingen op het gebied van digitale presentatie en ontsluiting, publicaties);
  • Het ondersteunen van de Hoofdconservator bij de afstemming met externe contacten, met name UvA (cursussen, stages, conferenties), partners in de organisatie van conferenties, subsidiegevers en internationale organisaties zoals FIAF, ACE, AMIA;
  • Input leveren voor, zelfstandig plannen, i.s.m. anderen organiseren en (indien nodig) opnemen van academische evenementen in Eye: de jaarlijkse Eye International Conference, openbare collegereeks This is Film! Film Heritage in Practice, boekpresentaties, lezingen, workshops, brainstormsessies, etc.;
  • Schrijven van teksten voor de academische webpagina’s, persberichten, nieuwsberichten en socialemediaberichten;
  • Samenstellen van de academische nieuwsbrief;
  • Content management van de academische webpagina’s;
  • Ontwikkelen en uitvoeren van (digitale) marketing- en communicatiestrategieën met betrekking tot academische activiteiten;
  • Verzorgen van informatievoorziening binnen Eye;
  • Leveren van inhoudelijke bijdragen aan beleids- en meerjaarplannen en eindrapportages voor externe partijen;
  • Verslagleggen van projectvergaderingen in het kader van (inter)nationale samenwerking;
  • Archiveren van correspondentie, dossiers en digitale bestanden;
  • Bewaken van de begroting van het academische budget en het voorbereiden van facturen;
  • Voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Bieden van secretariële ondersteuning waaronder het verzorgen van de correspondentie en het verwerken van binnenkomend telefoon- en e-mailverkeer;
  • Beheren van relatiegegevens in CRM (Customer Relationship Management database) en het opstellen van genodigdenlijsten.

functie-eisen

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau (Media en Cultuur, Filmwetenschap of vergelijkbare opleiding);
  • Actuele kennis op het gebied van filmerfgoed, filmarchieven en musea;
  • Uitstekende schrijf- en redactionele vaardigheden voor verschillende soorten communicatiedoeleinden;
  • Kennis van en ervaring met (digitale) marketing- en communicatiestrategieën en sociale media;
  • Ervaring met content management van webpagina’s;
  • Goede organisatorische, rapportage- en communicatieve vaardigheden;
  • Zelfstandige, flexibele en verantwoordelijke werkinstelling, klantvriendelijk;
  • Uitstekende beheersing van het Engels in gesproken en geschreven woord is een vereiste;
  • Goede passieve kennis van gesproken en geschreven Nederlands is een voorwaarde, uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid is een pre;
  • Beheersing van CRM, Adobe Photoshop en Premiere Pro is een pre.

wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Het betreft een zwangerschapsvervanging voor 32 uur per week voor de duur van 21 september 2020 tot 4 april 2021. Het salaris is conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye (schaal 9; min. € 2840,- en max. € 3718,- bruto op fulltime basis, excl. 8 procent vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

meer informatie of solliciteren?

Eye zet zich in voor een gevarieerd en inclusief personeelsbestand en moedigt kandidaten met diverse achtergronden aan te reageren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Giovanna Fossati, Hoofdconservator: giovannafossati@eyefilm.nl  en/of Gerdien Smit, Assistent Hoofdconservator: gerdiensmit@eyefilm.nl

Je sollicitatiebrief met cv ontvangen wij graag vóór 19 juli via vacatures@eyefilm.nl t.a.v. Monique Aartsen, Hoofd P&O, onder vermelding van ‘Assistent Hoofdconservator’.