Stagiair(e) eventmanagement (werk/onderzoek)

De afdeling Sales & Events van Eye is per januari/februari 2019 op zoek naar een:

Stagiair(e) eventmanagement (werk/onderzoek)

minimaal 30 en maximaal 36 uur per week

Eye Filmmuseum

Eye, het nationale museum voor de film aan het Amsterdamse IJ, beheert meer dan veertigduizend films uit alle genres en verzorgt bijzondere programmering rond de filmgeschiedenis en hedendaagse ontwikkelingen in de filmcultuur. Als schatbewaarder van de film wordt Eye wereldwijd geroemd om zijn kennis en expertise op het gebied van (digitale) filmrestauratie, onderzoek en educatie. Voor jong en oud, filmliefhebber en professional: vanuit steeds veranderend perspectief belicht Eye de film als kunst, amusement en deel van de digitale beeldcultuur. De organisatie telt 170 medewerkers en heeft diverse dependances. Sinds 2012 huist Eye in hotspot Amsterdam-Noord, waar ook het Eye Collectiecentrum is gevestigd.

De functie

Het gaat om een uitvoerende en coördinerende functie ter ondersteuning van het team Sales & Events. Daarnaast verricht je een aantal administratieve en werkzaamheden en werk je aan je onderzoek. Het betreft een stage van minimaal 4 dagen in de week.

De afdeling Sales & Events coördineert en initieert hoofdzakelijk commerciële evenementen en daarnaast publieke en filmbranche-evenementen. Eén van de hoofdtaken van de afdeling is het genereren van target-gerichte inkomsten voor de inhoudelijke activiteiten van Eye.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Assistentie verlenen aan de afdeling op alle fronten, onder andere;

  • Afhandelen e-mail en telefoon;

  • Verzorgen van wekelijkse draaiboeken t.b.v. planning en organisatie;

  • Wekelijks invullen van een intern software systeem t.b.v. planning facilitaire afdeling;

  • Het verzorgen van signing in de huisstijl van Eye;

  • Meewerken tijdens evenementen, zowel coördinerend als uitvoerend;

  • Beheren en up to date houden van diverse media (website, brochure, social media en persberichten);

  • Assistentie geven bij organisatie van eigen Eye-evenementen i.c.m. andere afdelingen.

Onderzoek

Er is een mogelijkheid voor de stagiair om bij Eye in overleg met de leidinggevende een onderzoek uit te voeren ten behoeve van het afstuderen van de stagiair.

Functie-eisen

  • Flexibel en bereid om zowel vroeg als laat te werken;
  • Goede beheersing van het Microsoft office pakket;
  • Interesse in events en planning;
  • Werkervaring in de horeca/eventbranche is een pré;
  • Goeie beheersing van de Nederlandse & Engelse taal;
  • Gastvrij;
  • Proactief;
  • Accuraat;
  • Zelfstandig kunnen werken.

Overige informatie

  • Het betreft een uitdagende stage binnen een dynamische organisatie, met veel ruimte voor eigen inbreng.

  • Weekenddiensten zijn sporadisch, maar kunnen zich voordoen. Flexibele werkuren in overleg.

  • Duur van de stage is minimaal 5 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

  • De stagevergoeding bedraagt € 250,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, inclusief reiskosten.

  • Standplaats: Amsterdam.

Wil je ervaring opdoen en ben je geïnteresseerd in deze stage? Stuur dan je motivatiebrief inclusief CV naar nicolejonk@eyefilm.nl o.v.v. sollicitatie stage eventmanagement. Voor meer informatie bel naar de afdeling events: 020 5891 401.

De voorkeur gaat uit naar iemand die woonachtig is in de regio Amsterdam in verband met onregelmatige vroege werktijden.