Stagiair(e) Eventmanagement (werk/onderzoek)

De afdeling Sales & Events van Eye is voor de periode februari t/m juni 2020 op zoek naar een: Stagiair(e) Eventmanagement (werk/onderzoek) (minimaal 30 en maximaal 36 uur per week)

Eye is het nationale huis van de cinema, het enige museum voor de film en de kunst van het bewegend beeld in Nederland. Eye functioneert als schatbewaarder en gids voor iedereen die anders naar film wil leren kijken, zowel vanuit het verleden als het heden. Vanuit steeds veranderend perspectief belicht het museum de film als kunst, amusement en deel van de digitale beeldcultuur, met aandacht voor maatschappelijke vraagstukken en ontwikkelingen buiten de mainstream.

Sinds 2012 is Eye gevestigd in een iconisch gebouw aan de IJ-oever in Amsterdam-Noord. Het museum beschikt over vier filmzalen, een grote tentoonstellingsruimte, een Collectiecentrum met restauratieateliers en een bar-restaurant met uitzicht op het IJ.

de functie

Het gaat om een uitvoerende functie ter ondersteuning van het team Sales & Events Managers. Daarnaast verricht je een aantal administratieve en werkzaamheden. Het betreft een stage van minimaal 4 dagen in de week.

De afdeling Sales & Events coördineert en initieert hoofdzakelijk commerciële evenementen en daarnaast publieke en filmbranche-evenementen. Eén van de hoofdtaken van de afdeling is het genereren van target-gerichte inkomsten voor de inhoudelijke activiteiten van Eye.

taken en verantwoordelijkheden

  • Assistentie verlenen aan de afdeling op alle fronten, onder andere;
  • Afhandelen e-mail en telefoon;
  • Verzorgen van wekelijkse draaiboeken t.b.v. planning en organisatie;
  • Wekelijks invullen van een intern software systeem t.b.v. planning facilitaire afdeling;
  • Het verzorgen van signing in de huisstijl van Eye;
  • Meewerken tijdens evenementen, zowel coördinerend als uitvoerend;
  • Assistentie geven bij organisatie van eigen Eye-evenementen i.c.m. andere afdelingen.

functie-eisen

  • Flexibel en bereid om zowel vroeg als laat te werken;
  • Goede beheersing van het Microsoft office pakket;
  • Interesse in events en planning;
  • Werkervaring in de horeca/eventbranche is een pré;
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Gastvrij;
  • Proactief;
  • Accuraat;
  • Zelfstandig kunnen werken.

wij bieden

Eye biedt een stageplek voor minimaal 30 en maximaal 36 uur per week voor minimaal 5 maanden en een stagevergoeding van € 250,- bruto o.b.v. 36 uur per week (incl. reiskosten).

Stage lopen bij Eye is leerzaam en uitdagend. De afdeling Sales & Events is betrokken bij uiteenlopende activiteiten van Eye. Je bent aanwezig bij vergaderingen, werkt zelfstandig aan opdrachten en je voert praktische werkzaamheden uit. Je wordt dagelijks begeleid door een vaste medewerker van Eye.

overige informatie

De standplaats is IJpromenade 1, 1031 KT Amsterdam. Eye streeft in haar personeelsbestand naar een afspiegeling van de Nederlandse  samenleving en nodigt kandidaten met een niet-Nederlandse culturele achtergrond van harte uit te reageren.

Wil je ervaring op doen en ben je geïnteresseerd in deze stage? Stuur dan je motivatiebrief en cv zo snel mogelijk naar: nicolejonk@eyefilm.nl. Voor meer informatie bel naar: 020- 7027 626.